Haben Sie das Gefühl, Ihr Posteingang kostet Sie zu viel Zeit und Nerven?
Viele Unternehmen kämpfen mit der manuellen Bearbeitung von Post und E-Mails, die nicht nur zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig ist. Oft landen wichtige Dokumente zu spät oder gar nicht bei den richtigen Personen. Unsere Lösung „Posteingang 4.0“ hilft Ihnen, diese Herausforderungen zu bewältigen – schnell, effizient und sicher.
Posteingang 4.0 - Smarte Digitalisierung und Verarbeitung
Zu viele Papierdokumente? Kein Problem!
Unser System digitalisiert alle eingehenden Dokumente, egal ob Papierpost, PDFs oder E-Mails. Dank moderner OCR-Technologie (Texterkennung) werden Inhalte automatisch erfasst und digital verfügbar gemacht. Sie brauchen sich keine Sorgen mehr um den manuellen Aufwand machen.
Wichtige Post landet nicht bei der richtigen Person?
Mit unseren Lösungen wird Ihre eingehende Post intelligent analysiert, sortiert und automatisch an die zuständigen Mitarbeiter oder Abteilungen weitergeleitet. So stellen Sie sicher, dass wichtige Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Kundenanfragen nie verloren gehen.
Welche Vorteile bietet das konkret?
Fehlerfreie Verarbeitung
Mehr Transparenz
Unser System eliminiert typische Fehler der manuellen Bearbeitung, sodass Sie sich auf die Richtigkeit verlassen können.
Alle Posteingänge werden lückenlos dokumentiert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer was bearbeitet.
Rechtssicherheit
Dokumente werden gemäß gesetzlicher Anforderungen verarbeitet und archiviert.
Kosteneinsparungen
Sparen Sie Zeit und Ressourcen – unser System übernimmt die Arbeit, die sonst Ihre Mitarbeiter manuell erledigen müssten.
