Intelligente Dokumentengenerierung
Was bieten wir?
Unsere Lösung für die intelligente Dokumentengenerierung revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmensdokumente erstellt und verwaltet werden. Mithilfe eines zentralen Vorlagenmanagementsystems (smartdox) sorgen wir für einheitliche, rechtskonforme und fehlerfreie Dokumente – jederzeit.
Warum ist das wichtig?
In einem Unternehmensalltag, in dem täglich zahlreiche Verträge, Berichte oder andere Dokumente erstellt werden, sind manuelle Prozesse oft zeitintensiv, fehleranfällig und teuer.
Ein effizientes Vorlagenmanagement löst dieses Problem. Es garantiert:
Rechtskonformität
Dokumente entsprechen den gesetzlichen und internen Vorgaben.
Einheitlichkeit
Alle Inhalte sind im Corporate Design und auf dem neuesten Stand.
Effizienz
Ressourcen werden für strategische Aufgaben statt für zeitaufwendige Korrekturen genutzt.
Wie funktioniert es?
Vorlagenmanagement
Im ersten Schritt werden alle notwendigen Dokumententypen und Textbausteine definiert, rechtlich geprüft und in das System integriert. Dieses Vorlagenmanagement bildet die Grundlage für konsistente und konforme Dokumente.
Baukastensystem
Mit einem flexiblen Baukastensystem können Sie und Ihr Team neue Dokumente erstellen. Inhalte werden dynamisch angepasst, automatisiert formatiert und an spezifische Anforderungen angepasst – egal ob für Marketing, Vertrieb oder Personalwesen.
