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Elektronisch signieren - direkt im Dokumentenmanagementsystem

Unterschriften, Freigaben und Signatur-Workflows nahtlos aus Ihrem DMS heraus

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Signieren im DMS

Externe Unterschriften per Link

Revisionssichere Ablage

So funktioniert Signieren im DMS

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Dokument auswählen

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Signaturschritte definieren

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Signatur anfordern

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Versionen & Protokoll im DMS

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Versionierung & Audit-Trail

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Metadaten & Status

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Berechtigungen

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Der Mehrwert: Signieren direkt im DMS!

Tracklean

Schnell & unkompliziert

  • Einfache Signaturen

  • Mobil & flexibel

  • Dokumentenarchivierung

Skribble

Compliance & Sicherheit

  • EES / FES / QES

  • Schweizer Hosting

  • ISO & Datenschutz

Noch fragen?
 

  • Welche Signaturlösung passt besser zu meinem Unternehmen?

  • Was ist der Unterschied zwischen Tracklean und Skribble?

  • Wie funktioniert eine elektronische Signatur?

Passende Signaturlösungen für DMS

smartSign

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Was ist smartSign?

smartSign ist eine Erweiterung in AMAGNO, um Dokumente elektronisch unterzeichnen zu können. Dazu integriert smartSign Signaturlösungen von Drittanbietern wie TrackLean oder SaaS (Software-as-a-Service). Der Service smartSign lässt sich einfach in AMAGNO On Premise oder Cloud ohne weitere Installationen einbinden.

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Für welche Dokumente kann ich smartSign nutzen?

SmartSign bietet die Möglichkeit alle Dokumente rechtsgültig zu unterzeichnen, wenn gesetzlich keine Schriftform vorgeschrieben ist. Dazu zählen gängige Verträge des Alltags, Urlaubsanträge oder Auftragsbestätigungen, aber auch Kauf- oder Anstellungsverträge. Ausnahmen sind unter anderem Bürgschaften, Eheschließungen oder Kündigung. Haben Sie Fragen zur Rechtssicherheit? Wir sind für Sie da.

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Wie funktioniert smartSign?

Mit smartSign können Sie jede Person einladen, Ihre Dokumente im AMAGNO elektronisch unterzeichnen zu lassen. Die zu unterzeichnenden Personen erhalten einfach über deren Email Adresse eine Einladung das Dokument zu signieren. Haben alle Personen unterzeichnet, wird das Dokument automatisch als neue Version übernommen.

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Was kostet mich smartSign

Bei smartSign zahlen Sie nur das, was Sie nutzen. Keine Abos, keine Lizenzkosten. Sie zahlen nur einmalig pro Vorgang. Also pro unterzeichnetem Dokument, egal wieviele Personen Sie auf dem Dokument für die Unterzeichnung einladen. Je nach Ihren Bedürfnissen bieten wir Pakete mit unterschiedlichen Volumen an. Damit sparen Sie noch mehr!

Schnittstellen

Integrieren Sie die fortgeschrittene elektronische Signatur in Ihre digitalen Geschäftsprozesse durch die Nutzung von Schnittstellentechnologien in Ihrem Dokumentenmanagementsystem. Signieren Sie dadurch alle Ihre Dokumente nahtlos und ohne Medienbruch direkt in Ihrem System.

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