Effiziente, sichere und flexible Dokumentenverwaltung
Moderne Unternehmen setzen auf digitale Lösungen, um Dokumente effizient zu verwalten. Mit unserem Cloud-Dokumentenmanagement automatisieren Sie Prozesse, sparen Zeit und erhöhen die Sicherheit Ihrer Daten.
Dokumente verwalten.
Wo ?
In der Cloud
Der Wechsel zur Cloud bietet zahlreiche Vorteile
Ortsunabhängiger Zugriff
Maximale Sicherheit
Arbeiten Sie jederzeit und von überall aus.
Modernste Verschlüsselung schützt Ihre Daten.
Automatisierung
Kostenersparnis
Intelligente Erkennung und Weiterleitung von Dokumenten.
Keine teure Hardware oder Wartung erforderlich.
📌 Fehlerfreie Verarbeitung – Automatische Erfassung reduziert manuelle Fehler.
📌 Mehr Transparenz – Lückenlose Dokumentation und Nachverfolgbarkeit.
📌 Rechtssicherheit – DSGVO-konforme Speicherung und Archivierung.
📌 Kosteneinsparungen – Weniger Aufwand, mehr Effizienz.
Wie funktioniert unser System?
Unser System digitalisiert und verarbeitet alle eingehenden Dokumente – egal ob Papierpost, PDFs oder E-Mails. Dank modernster OCR-Technologie (Texterkennung) werden Inhalte automatisch erfasst und digital verfügbar gemacht.
Dokumenterfassung
Papierdokumente werden mithilfe von Scannern digitalisiert und ins DMS überführt. Elektronische Dokumente können direkt integriert und kategorisiert werden.
Versionierung und Nachverfolgbarkeit
Durch die Versionierung wird jeder Bearbeitungsschritt eines Dokuments erfasst und gespeichert, sodass jederzeit auf frühere Versionen zugegriffen werden kann.
Zentrale Speicherung
Alle Dokumente werden zentral und digital gespeichert, sodass sie für berechtigte Nutzer jederzeit abrufbar sind. Die zentrale Speicherung erleichtert auch die Suche und sorgt für Transparenz.
Revisionssichere Archivierung
Die rechtssichere Archivierung sorgt dafür, dass Dokumente unveränderbar und nachvollziehbar aufbewahrt werden, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.
Dokumentsuche
Ein DMS bietet leistungsfähige Suchfunktionen, die nicht nur nach Dateinamen, sondern auch nach Inhalten, Metadaten oder Stichworten suchen können. Dies spart Zeit bei der Informationsbeschaffung.
Unsere Services in der Cloud
Unsere Cloud-Lösungen erleichtern das digitale Dokumentenmanagement und bieten leistungsstarke Funktionen für eine effiziente und sichere Verarbeitung Ihrer Dateien.
Digitale Signatur
Signieren Sie Dokumente rechtskonform und sicher – jederzeit und von überall. Unsere Lösung unterstützt elektronische Signaturen für eine nahtlose und schnelle Dokumentenfreigabe.
Dokumente zusammenführen & splitten
Organisieren Sie Ihre Dokumente flexibel:
✔ Kombinieren Sie mehrere Dateien zu einer einzigen.
✔ Teilen Sie große Dokumente in handliche Abschnitte.
Perfekt für Rechnungen, Verträge und Berichte!
Merkmale berechnen
Nutzen Sie intelligente Algorithmen zur Analyse und Verarbeitung von Dokumenteninhalten. Automatisierte Erkennung und Berechnung von wichtigen Daten spart Zeit und reduziert Fehler.
